Gestion
de l’Ethique
ASPEN NDB et le Groupe ASPEN dans son ensemble adoptent une politique de « tolérance zéro » envers tout comportement contraire à l’éthique assurant ainsi la renommée du Groupe.
Le Code de Conduite couvre notamment sans que cette liste ne soit exhaustive, les thématiques suivantes :
- Agir en conformité avec les valeurs d’ASPEN
- Agir de manière équitable envers tous
- Agir en tant qu’ambassadeurs d’ASPEN
- Assurer l’intégrité dans les échanges commerciaux
- Contrôler les cadeaux et les avantages procurés ou reçus
- Se prémunir contre la corruption
- Garantir l’intégrité des informations qualitatives et quantitatives
- Préserver la protection et l’utilisation de la propriété…
En accord avec les recommandations « King III », un programme de gestion de l’éthique a été formalisé et étendu à toutes les filiales du Groupe ASPEN.
Ce programme est géré par le Directeur de l’Ethique sous la direction du Comité Social et Ethique dont le but est :
- Assister le Comité Audit et Risques ainsi que le Comité Social et Ethique en évaluant les risques éthiques au niveau Groupe
- Assister le Comité Social et Ethique à évaluer la mise en place et la conformité des procédures du Groupe.
Procédure
Lors de la formation initiale et à l’arrivée de chaque nouveau salarié, ces derniers sont sensibilisés aux valeurs éthiques du Groupe. Tous les nouveaux salariés obtiennent une copie du Code de Conduite et doivent signer et accepter ce dernier préalablement au début de leur mission.
Ligne Ethique
ASPEN s’efforce de promouvoir une culture d’ouverture et de transparence au sein du Groupe. Tous les salariés ainsi que les fournisseurs, les prestataires de services et les clients, sont invités à faire part de tous comportements contraires à l’éthique dont ils ont connaissance dans l’exercice de leurs missions. Cette ligne Ethique, indépendante et gérée par Deloitte, est mise à la disposition de tous les salariés, clients, fournisseurs du Groupe.
Toutes les notifications font l’objet d’une étude approfondie. Des solutions correctives sont mises en place dans tous les cas afin d’améliorer le contrôle et pour prévenir la récurrence des incidents.
Les PDF suivants fournissent des informations supplémentaires pour toute question au sujet de comportement contraire à l’Ethique au sein d’ASPEN.
Conflits d’interêts
Le conseil a adopté une politique formelle pour réglementer les conflits d’intérêts et les opérations sur les titres de la Société. Cette dernière politique, qui intègre les exigences des JSE Listings Requirements et de la Securities Services Act, 2004 (telle que modifiée), interdit toute transaction sur les actions de la Société par tout administrateur ou employé du Groupe pendant une période fermée.
Le Groupe a actuellement deux périodes fermées formelles, commençant 24 heures avant la clôture de la période de reporting intermédiaire (31 décembre) et la fin de l’exercice financier (30 juin) jusqu’à la fin des 24 heures après l’annonce des résultats respectifs. En outre, le Groupe peut déclarer d’autres périodes fermées ou restreindre la négociation des actions de la Société à tout autre moment si les administrateurs et les employés ont accès à des informations potentiellement sensibles au cours qui ne sont pas dans le domaine public.
À tout autre moment, les administrateurs (y compris les administrateurs de l’une de ses filiales importantes) et le secrétaire de la société ne peuvent négocier qu’avec l’approbation écrite préalable du président. Cette approbation est demandée et coordonnée par le bureau du secrétaire de la société. Une annonce de toutes les transactions d’actions des administrateurs est publiée conformément aux exigences d’inscription de JSE.
